EventXP · 活動暨會員營運方案
將活動登記、現場 Check-in、會員與嘉賓跟進，集中到一個流程
EventXP 按你嘅活動及會員流程配置，減少紙張、Excel、WhatsApp 同重複輸入，令團隊由活動開始到報告完成都更順暢。
單場流程試行 HK$4,000；持續方案由 HK$880／月起。較大範圍聽診後報價，唔使買我會直講。
你係咪都遇到呢啲情況？
報名靠紙表
報名表散落 WhatsApp 同紙張，事後先入 Excel，漏單同重複輸入好常見。
名單版本混亂
Excel 多人改，最終版本唔清楚，現場用錯名單。
WhatsApp 確認漏回
嘉賓確認靠人手逐個覆，冇追蹤邊個未回。
現場排隊
簽到靠人手搵名，入場慢，遲到記錄唔齊。
報告靠人手拼
活動後要逐份 Excel 合併先出到出席報告。
會員出席無累積
每場出席紀錄散落，睇唔到會員參與趨勢。
由散落紙張、Excel、WhatsApp，到一條流程
而家
- 報名表喺 WhatsApp 同紙張
- 名單喺 Excel 多人改
- 簽到靠人手搵名
- 出席報告逐份拼
- 活動後跟進靠記性
用 EventXP 之後
- 報名集中喺一個流程
- 名單單一來源、即時更新
- QR / kiosk check-in 即時記錄
- 出席報告一鍵匯出
- 跟進名單按出席自動排序
核心能力
由報名到報告，每一步都對應你現有流程嘅一環。
活動設定
建立活動、出席者欄位同 check-in 規則。
會員、嘉賓及觀察員記錄
結構化出席者紀錄，支援會員、嘉賓同觀察員分類。
QR 及 kiosk check-in
QR 掃描或自助 kiosk，即時記錄出席。
即時出席報告
活動進行中即時睇到出席率，活動後匯出報告。
Roster 匯入匯出
import 現有名單、export 出席結果，唔使由零開始。
可選模組
按活動需要啟用，唔係綑綁必須。
會員狀態 / 評分
按出席累積會員狀態或評分，輔助續會決定。
AI 配對及座位安排
按出席者背景建議配對或座位，適用於 networking 場合。
WhatsApp 通知
報名確認、提醒同跟進訊息整合。
自訂品牌
報名頁同 check-in 介面套用機構品牌。
現有系統整合
按 API 或匯出格式銜接現有 CRM 或會員系統。
適合邊類機構
- 商會及專業協會
- 培訓機構及教育團隊
- 社區及非牟利組織
- 企業內部活動團隊
- BNI（作為 implementation example）
BNI 嘅流程只係其中一個 implementation example，唔係產品嘅通用設定。
實施點進行
EventXP 係按你機構嘅流程配置，唔係開箱即用嘅固定產品。
- 1
流程診斷
先睇你現時報名、check-in、報告同跟進點做，搵出最漏同最慢嘅位。
- 2
配置
按你流程配置 EventXP，由報名或 check-in 其中一環開始。
- 3
試運一場
用一場真實活動試運，確認現場流程同報告符合需要。
- 4
擴展
逐步加入報告、跟進同 optional module，按需要擴展。
資料及私隱處理
- 資料儲存、保留期限同存取權限按你機構嘅 privacy 要求配置。
- Hosting 方式（雲端或私有）喺實施前講清楚。
- 活動後保留期限同資料銷毀安排會寫入實施方案。
- 我哋唔會代你發未經授權嘅 WhatsApp 或電郵訊息。
- 唔會喺網站公開未經證實嘅認證或合規聲明。
常見問題 — 直接答案
活動 Check-in 系統有咩用？
將現場簽到同出席記錄集中處理，減少紙表同 Excel 人手對名。EventXP 支援 QR 同 kiosk check-in，活動進行中可即時睇出席率，活動後可匯出報告同排序跟進名單。
QR Check-in 同 kiosk Check-in 有咩分別？
QR check-in 係工作人員掃描參加者 QR code；kiosk check-in 係自助裝置畀參加者自己掃描或輸入。EventXP 兩者都支援，按場地同人手安排選擇。
點樣由 Excel 轉用活動管理系統？
先做流程診斷搵出最慢同最易出錯嘅位，再由報名或 check-in 一環開始配置，import 現有 roster，試運一場後擴展到報告同跟進。
更多答案見下方 FAQ，或填寫方案診斷表格。
常見問題
唔係。EventXP 係按你機構流程配置嘅活動暨會員營運方案，適合商會、協會、培訓機構、社區組織同企業內部活動。BNI 嘅流程只係其中一個 implementation example，唔係產品嘅通用術語。
售票軟件主要處理公開賣票；EventXP 處理嘅係機構內部嘅活動營運——會員同嘉賓記錄、現場 check-in、出席報告同活動後跟進，並按你現有流程配置，唔係逼你改流程就軟件。
可以先做一次流程診斷，搵出最花時間同最容易出錯嘅位，再由報名或 check-in 其中一環開始配置，逐步擴展到報告同跟進。現有 roster 可以 import 入系統，唔使由零開始。
QR check-in 係參加者出示 QR code 由工作人員掃描；kiosk check-in 係設置自助裝置畀參加者自己掃描或輸入資料。兩者 EventXP 都支援，按場地同人手安排選擇。
唔係。AI matching 同 seating 係 optional module，按活動需要啟用。基本活動可以完全唔用，仍可完成報名、check-in 同報告流程。
單場流程試行 HK$4,000；持續方案由每月 HK$880 起。較大範圍按流程診斷後報價，唔使買我會直講。
可以。integrations 係 optional module，按你現有系統嘅 API 或匯出格式配置。診斷時會一齊評估銜接方式。
資料儲存同存取會按你機構嘅 privacy 要求配置。活動後保留期限、存取權限同 hosting 方式會喺實施前講清楚。我哋唔會代你發未經授權嘅訊息。