Sie haben 50.000 HKD für eine Veranstaltung ausgegeben. Was ist mit diesen 200 Kontakten passiert?
EventXP verwandelt jeden Check-in automatisch in eine Rangliste der Leads. Wissen Sie, mit wem Sie wann Kontakt aufnehmen müssen, bevor Ihre Konkurrenten es tun.
Was ist das EventXP-Event-Check-in-System?
EventXP ist eine Event-Intelligence-Plattform, die Check-ins in strukturierte Leads, Folgeaufgaben und Pipeline-Transparenz für Veranstaltungsorganisatoren in Hongkong und der Greater Bay Area umwandelt.
Wie funktioniert der QR-Code-Check-in?
So funktioniert es in 4 einfachen Schritten:
- Gäste erhalten einen einzigartigen QR-Code per E-Mail oder WhatsApp
- Die Mitarbeiter scannen den Code vor Ort mit der mobilen EventXP-App
- Das System protokolliert sofort die Anwesenheit und gleicht das Gästeprofil ab
- Automatisierte Nachverfolgungen werden nach dem Ereignis basierend auf dem Verhalten ausgelöst
Verwandeln Sie Veranstaltungsdaten in Umsatzwachstum
EventXP verwandelt jeden Check-in automatisch in eine Rangliste der Leads. Wissen Sie, mit wem Sie wann Kontakt aufnehmen müssen, bevor Ihre Konkurrenten es tun.
10 % Rabatt bei Vorauszahlung für 1 Jahr; Bei einer Vorauszahlung von 2 Jahren erhalten Sie 25 % Rabatt. Kombinieren Sie die monatliche Wartung mit einem einmaligen Go-Live-Setup, damit Ihr Team ohne eine weitere Nacht in einer Tabellenkalkulation vom ersten Scan zur qualifizierten Nachverfolgung übergehen kann.
QR-Check-in und Anwesenheit
Überprüfung in Sekundenbruchteilen, deduplizierte Datensätze und exportfähige Zusammenfassungen, wenn die Veranstaltung endet.
Bewertete Folgelisten
Hören Sie auf zu raten, wer wirklich interessiert war. EventXP bewertet jeden Teilnehmer anhand des Check-in-Zeitpunkts, der Sitzungsteilnahme und des Engagement-Musters – so dass Ihr Team mit den richtigen 20 Personen weitermacht und nicht mit allen 200.
Kundenbindung und sponsorengerechte Berichterstattung
Verwandeln Sie die Teilnahme in Themen, Wiedereingliederung und Erneuerungsgespräche, denen Ihre Partner vertrauen können.
Go-Live-Pakete
Anlasser
HKD 6.800 Einrichtung · 2 Pilotveranstaltungen · 3 Monate Grundgarantie
Wachstum
HKD 8.800 · 3 Piloten · 4 Monate Garantie
Unternehmen
HKD 9.800 · 4 Piloten · 5 Monate Garantie
Die monatliche Wartung wird separat in Rechnung gestellt.
EventXP Pilotangebot (zeitlich begrenzt)
Für einen risikoarmen Einstieg: Pilot für HKD 4.800 (1 Event + Basis-Reporting + Setup). Buchbar bis Ende Juni 2026 oder für die ersten 10 Pilot-Kunden; nach der Validierung Upgrade auf Starter / Growth / Enterprise.
Für wen ist EventXP gedacht?
- Networking-Gruppen: BNI-Chapters, JCI, Alumni-Gruppen, Mitglieder-Communities
- Vertriebs- oder Schulungs-Event-Teams
- Teams, die nach Events noch Excel-Exporte und manuelle Follow-ups nutzen
- 200+ Teilnehmer-Events, bei denen manuelles Follow-up nicht mehr reicht
Automatisches EventXP-Empfehlungsprogramm und Willkommensgeschenk
Durch die Partnerschaft mit InnovateXP werden Sie automatisch in unser Wachstumsökosystem aufgenommen.
Rückkopplungsschleife
Treten Sie unserer Beta-Gruppe bei, um Produkt-Feedback zu geben und zukünftige KI-Funktionen zu gestalten.
25 % Verkaufsprovision
Als unser Vertriebsleiter (Ehrenamt) erhalten Sie für jede erfolgreiche Empfehlung eine Provision von 25 % auf den gesamten Vertragswert im ersten Jahr.
Willkommensgeschenk: Premium-Namenskarten
200 hochwertige Visitenkarten mit Ihrem individuellen QR-Code mit Linktree-Setup (Verlinkung zu LinkedIn, WhatsApp, Instagram, WeChat usw., wie vom Kunden bereitgestellt) für nahtloses Networking.
Monatliche Support- und Wartungspläne
Anlasser
Ideal für einen einzelnen Veranstalter, der gelegentliche Veranstaltungen durchführt
- Betriebsunterstützung und Datensicherungen
- Vor-Ort-Support: 2 Veranstaltungen
- Garantie: 6 Monate (Wartungsplan)
- Go-Live-Setup ab 6.800 HKD · 2 Pilotveranstaltungen · 3 Monate Basisgarantie
Wachstum
(+ HKD 400 / Monat vs. Starter)
Am besten geeignet für ~2 Gemeinden, die regelmäßig Veranstaltungen durchführen
- Alles zur Anlasserwartung, plus:
- Monatliche Health-/Nutzungsübersicht
- Kleinere Konfigurations- und Inhaltsänderungen
- 2 zusätzliche Vor-Ort-Supportveranstaltungen
Go-Live-Setup ab 8.800 HKD · 3 Pilotveranstaltungen · 4 Monate Basisgarantie. Vorauszahlung 1 Jahr: 10 % Rabatt · 2 Jahre: 25 % Rabatt.
Unternehmen
Ideal für Communities mit mehr als 4 Personen, die die Zusammenarbeit über Veranstaltungen hinaus vorantreiben
- Wachstumswartungspaket enthalten
- Unterstützung für WhatsApp-Automatisierung
- Vierteljährliche Optimierungsüberprüfung
- Integrationspflege (vereinbarter Umfang) · Go-Live ab 9.800 HKD · 4 Piloten · 5 Monate Basisgarantie
Wenn wir bestätigen, dass die buchende Person ein BNI-Mitglied ist, können das Szenario und die Preise verhandelbar sein. Für Einzelheiten,einen Beratungstermin vereinbaren.







