InnovateXP Limited - AI CRM and Event Management Solutions Hong Kong

InnovateXP Limited

流程卡點

問題往往不是公司沒有客戶,而是流程讓客戶流失。

查詢分散

WhatsApp、Excel、表單各自為政。

報價緩慢

資料要找、要問、要等。

交接混亂

沒有人清楚下一步由誰跟進。

老闆救火

一個人請假,整條流程就停擺。

一個人請假就停的流程,不叫流程,叫人質。

服務方式

不是一開始就叫您買系統。先看清楚哪一條流程最值得整理。

聚焦一條流程,而不是大規模數位轉型。先止血,再視情況接入工具。

  1. 1

    Step 1

    30 分鐘流程診斷

    鎖定最值得優先處理的收入/營運卡點。

  2. 2

    Step 2

    30 日 Workflow Sprint

    交付流程圖、責任人、SOP、追蹤節點與一個可執行的 quick win。

  3. 3

    Step 3

    Adoption & KPI Review

    協助團隊實際使用;於 Day 30/60/90 檢討漏跟進、報價時間與交接完成率。有需要時才接入 CRM、AI 或自動化。

BNI 閃卡工具

引薦我的業務:一鍵搵上下游 Power Team

輸入你的行業同產品/服務,即刻產生上游 Channel、平行 Referral Partner、下游供應商各 10 個例子,再建議 5 個目標市場 Power Team。同 AI/流程相關嘅位會標示可合作。

主線方案

潛在客戶進來,最先應該看到的只有這條主線。

由 30 日驗證一條流程開始;再依需要升級到 3/6/12 個月陪跑。工具試用放在次級頁面,不與主線搶注意力。

不是先賣您一套系統;而是從流程診斷、落地、團隊採用到 KPI review,協助您把卡住收入的流程真正跑順。

建議起步

30 日 Discovery Sprint

HK$6,800

先驗證一條最影響收入或營運的流程。

  • · 流程圖
  • · 責任分工
  • · SOP/跟進節點
  • · 簡單 KPI
  • · 一個 quick win
由 Sprint 開始

3 個月 Foundation

視 SOP 複雜程度決定

1–2 條流程落地、SOP v1、每月 checkpoint、一次團隊培訓。

  • · 1–2 條流程
  • · SOP v1
  • · 每月 checkpoint
  • · 1 次團隊培訓
了解 Foundation

6 個月 Accelerator

視 SOP 複雜程度決定

一個部門/3–4 條流程、adoption 追蹤、最多兩次工作坊。

  • · 3–4 條流程
  • · Adoption 追蹤
  • · 最多 2 次工作坊
了解 Accelerator

12 個月 Partnership

視 SOP 複雜程度決定

年度 roadmap、SOP governance、管理層 review。

  • · 年度 roadmap
  • · SOP governance
  • · 管理層 review
了解 Partnership

服務範圍

依您公司真正的問題,落地最少但最有效的工具。

Workflow Health Check

找出漏單、慢報價、交接不清的流程漏洞。

WhatsApp-first CRM

將分散查詢變成可追蹤、有責任的跟進流程。

AI Chatbot & Automation

處理重複查詢、資料整理與日常行政。

Event & Lead Follow-up

將活動參加者變成可跟進的銷售機會。

Team AI Enablement

讓團隊能在既有 SOP 中安全、實際地使用 AI。

行業實例

同一套方法,在不同行業如何落地。

以下為匿名情境(Before → 30 日做法 → After → 可觀察指標)。未經驗證的數字不作 ROI 承諾。

培訓/課程

報名查詢散落在 WhatsApp,跟進靠記憶

Before

查詢、試堂、報名、收款各自使用不同聊天與 Excel;同事請假就不知道跟到哪裡。

30 日做法

鎖定「查詢 → 試堂 → 報名」一條線;寫清責任人、跟進節點與簡單狀態表。

After

每條查詢都有負責人與下一步;老闆不必每天追問進度。

可觀察指標

漏跟進明顯減少;報名轉換可在一頁看清。

專業服務

報價慢、版本多、交接靠口頭

Before

報價資料要問完才能出;同事各自有一份「最新版」;客戶催完才發現漏跟。

30 日做法

釐清報價資料來源、責任與審批節點;固定一份可追蹤清單。

After

報價有標準節奏;交接不再只靠口頭。

可觀察指標

平均報價時間縮短;重複詢問資料次數下降。

Studio 行業(方法實例)

排程/收款/出勤靠 WhatsApp + Excel

Before

教練記堂、催未付、對佣金各用各方法;Admin 每天救火。

30 日做法

用同一套「先整理流程再落地工具」方法:責任、狀態、reminder、匯出對數。

After

排程、學員狀態、付款提醒集中一處;不再靠記憶撐住 studio。

可觀察指標

未付追蹤有提醒;出勤/佣金對數可匯出。

為什麼選擇 Larry

多數人賣工具,有些人賣建議。我先把流程整理好。

對比式差異化——談客戶利益,不談內部產品策略。

管理顧問(交報告就離開)我能建置、串接,並帶團隊真正用起來
SaaS 供應商(賣 licence)我可以告訴您其實不需要買
自動化/AI freelancer(接案)我先問商業問題,再談工具
大型 IT 公司(六位數專案)HK$6,800 先試一條流程,風險極低

如果您不需要系統,我會直接告訴您。

Larry Lo 於研討會分享 AI 商業顧問與客戶管理流程

關於 Larry

我是那個會建議您「先不要買」的顧問。

做了十多年 IT 交付,我見過最多的失敗,不是系統建不好,而是系統建好了、完美交付、然後不好用。

同一批人照舊用 WhatsApp、照舊開 Excel,沒有人肯說。

後來回頭看,發現問題從來不是工具——是本來那條流程就沒有人真正釐清過。SOP 只存在老闆的腦裡,一個人請假就斷掉。

所以我改變了整個做法:先與您釐清一條流程,真的有效、團隊真的在用,才談要不要加 AI 或系統。

我是那個會建議您「先不要買」的顧問。

常見問題

  • 未必一開始就要。通常建議先選一條最影響收入或營運的核心流程來看清楚,評估過效益,再決定是否值得加 AI。

  • 不一定。最重要先理順團隊的責任、交接與跟進節奏。如果現有工具已經夠用,就未必需要立刻換系統。

  • 不會一開始就做全公司大翻新(Overhaul)。通常由一條流程開始,很快就會看到可觀察的改善,然後再決定要不要擴大。

  • 使用習慣(Adoption)與歸屬感(Ownership)跟工具本身一樣重要。我們的做法是盡量貼近團隊現有的工作習慣,減少「硬推」引起的抗拒。

  • 集中協助您檢視一條最卡手的流程,精準找出漏點、責任不清之處,以及最值得優先整理的位置。

  • 如果公司「一個人請假,整個運作就會卡住」,就非常值得做。小團隊更需要先整理好核心流程。主線由 HK$6,800 的 30 日 Sprint 起步,風險可控。

  • 由淺入深,按部就班: 30 日 Discovery Sprint(HK$6,800) 3 個月 Foundation(視 SOP 複雜程度決定) 6 個月 Accelerator(視 SOP 複雜程度決定) 12 個月 Partnership(視 SOP 複雜程度決定) (註:我們著重協助您解決實際問題,盲目試用新工具絕對不是首頁主打。)

想知道您公司哪一條流程最值得先整理?

預約 30 分鐘流程診斷,找出公司最容易漏單、慢報價或卡交接的一條流程。