InnovateXP Limited - AI CRM and Event Management Solutions Hong Kong

InnovateXP Limited

流程卡位

唔係你公司冇客,而係流程令你漏咗客。

查詢散落

WhatsApp、Excel、表單各自為政。

報價慢

資料要搵、要問、要等。

交接亂

無人清楚下一步由邊個跟。

老闆救火

一個人放假,條流程就停。

一個人放假就停嘅流程,唔叫流程,叫人質。

服務方式|業務聽診

唔係一開始叫你買系統。先聽清,邊條流程最值得執。

簽名方法叫業務聽診(Business Workflow Diagnosis):聚焦一條流程,而唔係大規模數碼轉型。先止血,再視乎情況接工具。

  1. 1

    Step 1

    業務聽診(30 分鐘)

    鎖定最值得先處理的收入/營運卡位,講清邊度漏、邊個負責。

  2. 2

    Step 2

    AI Discovery/30 日落地 Sprint

    交付流程圖、責任人、SOP、追蹤節點同一個可執行 quick win。

  3. 3

    Step 3

    顧問陪跑 & KPI Review

    協助團隊使用;Day 30/60/90 檢討漏跟進、報價時間、交接完成率。需要時先接 CRM、AI 或自動化。

BNI 閃卡工具

引薦我的業務:一鍵搵上下游 Power Team

輸入你的行業同產品/服務,即刻產生上游 Channel、平行 Referral Partner、下游供應商各 10 個例子,再建議 5 個目標市場 Power Team。同 AI/流程相關嘅位會標示可合作。

主線方案

陳生進來最先應該睇到嘅,只有呢條主線。

由 30 日驗證一條流程開始;再按需要升級到 3/6/12 個月陪跑。工具試用收埋二級頁,唔同主線搶注意力。

唔係賣你一套系統;係由流程診斷、落地、團隊採用到 KPI review,幫你將一條卡住收入嘅流程真正行順。

建議起步

30 日 Discovery Sprint

HK$6,800(10 人或以下)

先驗證一條最影響收入或營運嘅流程。10 人或以下 HK$6,800;11–30 人 HK$13,600;31 人或以上另行報價。場地費用另計。

  • · 流程圖
  • · 責任分工
  • · SOP/跟進節點
  • · 簡單 KPI
  • · 一個 quick win
由 Sprint 開始

3 個月 Foundation

視 SOP 複雜程度決定

1–2 條流程落地、SOP v1、每月 checkpoint、一次團隊培訓。

  • · 1–2 條流程
  • · SOP v1
  • · 每月 checkpoint
  • · 1 次團隊培訓
了解 Foundation

6 個月 Accelerator

視 SOP 複雜程度決定

一個部門/3–4 條流程、adoption 追蹤、最多兩次工作坊。

  • · 3–4 條流程
  • · Adoption 追蹤
  • · 最多 2 次工作坊
了解 Accelerator

12 個月 Partnership

視 SOP 複雜程度決定

年度 roadmap、SOP governance、管理層 review。

  • · 年度 roadmap
  • · SOP governance
  • · 管理層 review
了解 Partnership

產品方案

流程執順之後,用產品同方案頂住日常

同產品海報一致:Studio 營運、收據、網站、CRM、活動、VisionXP 示範同 AI 顧問方案。

FitnessXP — 聽清楚課堂流程,再設計管理 solution

業務聽診 · Studio 營運

FitnessXP

聽清楚課堂流程,再設計管理 solution

HK$499 / 月起

幫培訓機構、補習社、Fitness Center 管理時間表、教練、出席同續堂,減少 WhatsApp/Excel 人手跟進。

  • 課堂時間表與教練安排
  • 學生出席與續堂
  • 30–60 日建立基本管理流程
  • 適合仍用 WhatsApp/Excel 的團隊
了解更多
AccountXP — 收據到報告自動整理

收據流程

AccountXP

收據到報告自動整理

體驗 HK$3,000(一次)· 其後 HK$880 / HK$1,280 / HK$1,480 / 月

WhatsApp 上載收條,AI 分類,再生成每週報告。

  • 體驗包括 pilot 設定及首月正式使用
  • Starter / Growth / Enterprise 維護
  • 收條上載 → AI 分類 → 定期報告
Online Presence Package — Customized Website

網上形象

Online Presence Package

Customized Website

基本網站 HK$3,000 · 基本網店 HK$12,000

由基本網站、網店到每月內容及搜尋曝光支援。

  • 基本 Website HK$3,000
  • 基本 Eshop HK$12,000(或銷售佣金模式)
  • 每月內容更新 + 自動化 HK$800 起 / 月
  • SEO + GEO + 自動出 Post HK$1,800 起 / 月
SmartSales CRM — 每條查詢都有下一步

WhatsApp-first CRM

SmartSales CRM

每條查詢都有下一步

HK$880 / 月起 · 試用 HK$5,000

將分散 WhatsApp 查詢變成可追蹤嘅銷售流程。

  • 查詢集中
  • 責任及 pipeline
  • AI Draft-first
EventXP — 活動完咗,跟進先開始

活動轉化

EventXP

活動完咗,跟進先開始

HK$880 / HK$1,280 / HK$1,480 / 月 · 單場試用 HK$4,000

QR 簽到、名單評分、即時報告及 follow-up。

  • Starter / Growth / Enterprise 維護
  • 單場試用 HK$4,000
  • Check-in → Lead scoring → Follow-up
AI Consultancy — 先執順一條流程

AI 商業顧問

AI Consultancy

先執順一條流程

30 日 Sprint · HK$6,800(10 人或以下)

由診斷、落地、團隊採用到 KPI review。Discovery:10 人或以下 HK$6,800;11–30 人 HK$13,600;31 人或以上另行報價。場地費用另計。較長方案視 SOP 複雜程度決定。

  • 3 個月 Foundation
  • 6 個月 Accelerator
  • 12 個月 Partnership
  • 交付:流程圖、責任分工、SOP、KPI、Quick Win
  • 10 人或以下 HK$6,800;11–30 人 HK$13,600;31+ 另行報價;場地另計

已上線系統

System Care 系統維護

俾已經上線嘅 system、app、CRM 或 automation。單次維護按範圍 HK$4,000–HK$12,000;持續保養按月收費。Response time 係確認收到同開始判斷問題,唔代表保證完成修復時間。

Essential

HK$4,000 / 月

2 個工作日內回應

  • · 每月一次 system health review
  • · 每月 1 批已計劃小修正
  • · 每月狀態摘要

Growth

HK$8,000 / 月

1 個工作日內回應

  • · 每月兩次 health check
  • · 每月最多 2 批已計劃小修正
  • · 每月改善 review

Priority

HK$12,000 / 月

4 個工作小時內回應

  • · 每星期一次 health check
  • · 事故優先 triage
  • · 每月最多 3 批已計劃小修正

不設 unlimited changes。支援時間為星期一至五 09:00–18:00(香港時間,公眾假期除外)。大型新功能、data migration、第三方費用、非辦公時間事故及合約系統以外工作,全部另行報價。

只作 downsell

AI Readiness Snapshot

HK$3,000

俾未信、或者未 ready 投入 HK$6,800 Discovery 嘅團隊,先用較細成本取得一個有根據嘅決定。

  • · 60–90 分鐘訪談
  • · 一頁 readiness scorecard
  • · 指出 3 個最大 adoption 阻力
  • · 清楚建議:暫時未適合,或者進入 Discovery

不包括 SOP、prototype、implementation scope 或任何 custom build。

14 個曆日內升級,只需補 HK$3,800,即可進入總值 HK$6,800 嘅 Discovery。

可選 1 個月教育 track — 另行報價

同一間客戶機構,每星期 1 堂,共 4 堂,每堂 60 分鐘;唔包括喺 HK$3,000 Snapshot 之內。

  • · 不按人頭收教學費;人數以已協議場地或網上平台安全容量為限
  • · 第一堂前確認內容;額外備課或加堂另行收費
  • · 外部場地成本只會按雙方預先書面同意嘅方式分擔

需要 ISO 認證準備或網絡安全服務?

可按實際範圍另行評估及報價

垂直產品

VisionXP

3–12 歲兒童用嘅雙語技術原型:遊戲化每日訓練、家長進度檢視,以及視光師風格嘅處方/依從率示範介面。公開站係純前端技術 Demo——無須登入、唔存病人資料。並非醫療診斷工具。

兒童訓練流程嘅 AI 視覺追蹤技術 Demo

先睇 live demo · 再入 Discovery

  • 每日約 15–20 分鐘訓練同休息提醒(示範)
  • 家長進度、連續日數同成就追蹤(示範)
  • 視光師風格介面:處方、依從率、報告(Demo UI)
  • 適應難度同遊戲化練習
  • 粵語/英文介面

只屬技術原型/AI 視覺追蹤示範。並非醫療診斷工具,亦唔係註冊醫療器械,不能代替專業視光或眼科檢查。

家長入口(示範)

今日任務、每週分鐘、兒童檔案同開始訓練捷徑——僅作示範。

視光師入口(示範)

匿名化名單、處方欄、上次覆核、依從率同報告——只屬 Demo UI,唔係臨床診斷。

服務範圍

按你公司真正嘅問題,落最少但最有效嘅工具。

Workflow Health Check

找出漏單、慢報價、交接不清的流程漏洞。

WhatsApp-first CRM

將分散查詢變成可追蹤、有責任的跟進流程。

AI Chatbot & Automation

處理重複查詢、資料整理與日常行政。

Event & Lead Follow-up

將活動參加者變成可跟進的銷售機會。

Team AI Enablement

令團隊懂得在既有 SOP 裡安全、實際地使用 AI。

可量度結果

業務聽診之後,用數字睇改善(未確認數字會標明)。

以下係匿名情境(Before → 30 日做法 → After → 可觀察指標)。標明【待確認】嘅數字尚未經客戶核准,唔作對外 ROI 承諾。

培訓/課程

報名查詢散喺 WhatsApp,跟進靠記性

Before

查詢、試堂、報名、收款各自用唔同 chat 同 Excel;同事放假就唔知跟到邊。

30 日做法

業務聽診鎖定「查詢 → 試堂 → 報名」一條線;寫清責任人、跟進節點同簡單狀態表。

After

每條查詢有 owner 同下一步;老闆唔使逐日追住問。

可觀察指標

【待確認】跟進工時由約 10 日/月壓至約 3 小時/週;漏跟進明顯減少。

專業服務

報價慢、版本多、交接靠口頭

Before

報價資料要問完先出;同事各自有一份「最新版」;客人催完先發現漏跟。

30 日做法

業務聽診執清報價資料來源、責任同審批節點;固定一個可追蹤清單。

After

報價有標準節奏;交接唔再靠口頭。

可觀察指標

【待確認】平均報價時間縮短;重覆問資料次數下降;粗估行政成本約 HK$25,000/月可釋放(待確認)。

Studio/Fitness/補習

排程/收款/出勤靠 WhatsApp + Excel

Before

教練記堂、催未付、對佣金各用各方法;Admin 日日救火。

30 日做法

業務聽診先釐清責任、狀態、reminder、匯出對數,再視需要落地課堂管理工具。

After

排程、學員狀態、付款 reminder 集中一處;唔再靠記性頂住 studio。

可觀察指標

【待確認】未付追蹤有提醒;出勤/佣金對數可匯出;Admin 救火時間下降。

點解揀 Larry

大部分人賣工具,部分人賣建議。我先執順流程。

對比式差異化——講客戶利益,唔講內部產品策略。

管理顧問(交報告就走)我建到、接到、帶團隊用到
SaaS 供應商(賣 licence)我可以告訴你唔需要買
自動化/AI freelancer(接 job)我先問商業問題,先提工具
大型 IT 公司(六位數項目)HK$6,800 先試一條流程,風險極低

如果你唔需要系統,我會直接告訴你。

Larry Lo|InnovateXP AI 商業顧問於香港分享業務聽診與 AI 落地方法

我是誰

Larry Lo|InnovateXP Limited|香港

我係 AI 商業顧問 Larry Lo/InnovateXP。

InnovateXP Limited 由我喺香港創立。我有 14 年 IT 交付經驗,服務 3–30 人嘅中小企:培訓機構、補習社、Fitness/Yoga studio,同埋仍然主要用 WhatsApp 同 Excel 嘅專業服務團隊。

我嘅方法叫業務聽診(Business Workflow Diagnosis):先聽清一條收入或營運流程嘅漏位、責任同 SOP,再決定係咪要 AI Discovery Sprint、30 日落地 Sprint,或者顧問陪跑。

定位係「先執順流程,再落地 AI」。如果你暫時唔需要買系統,我會直接講。結果係團隊真係用到、跟得到嘅流程,而唔係一堆未採用嘅工具。

我係 AI 商業顧問 Larry Lo/InnovateXP。

常見問題

  • 業務聽診(Business Workflow Diagnosis)係 InnovateXP 嘅簽名方法:用大約 30 分鐘鎖定一條最影響收入或營運嘅流程,講清漏位、責任同下一步。同交報告就走嘅顧問唔同,聽診之後會進入 AI Discovery Sprint 或 30 日落地,確保團隊真係用到。

  • 係同一條主線。我係 AI 商業顧問 Larry Lo/InnovateXP;業務聽診係簽名方法,用嚟先釐清流程,再按需要做 AI 導入前準備、Discovery Sprint 或陪跑,而唔會一開始就推 SaaS 或當 business coach。

  • 預約一節業務聽診,帶你最亂嘅一條線(例如 WhatsApp 報名或報價)。會一齊畫出責任、交接同追蹤節點,再建議係咪要 Discovery Sprint。適合香港 3–30 人、仍然靠人手跟進嘅團隊。

  • 唔一定。多數問題係責任同跟進節奏未定,而唔係缺一個系統。業務聽診會先睇現有 WhatsApp/Excel/表單點樣漏客;如果流程執順已經夠用,可以暫時唔買 CRM,避免成為便宜工具供應商式硬推。

  • 先業務聽診課堂、教練、出席同續堂流程,搵出邊度靠 WhatsApp/Excel 頂住。確認流程後,先考慮 FitnessXP 或自訂流程落地。目標係課堂用得清、續堂跟得到,而唔係一開始換一套大系統。

  • 由查詢 → 試堂 → 報名 → 收款呢條線做業務聽診。常見問題係學生狀態散落、跟進靠記性。聽診後會交付責任同狀態表;需要時再接 30 日落地 Sprint 或課堂管理工具。

  • 適合。Fitness/Yoga/Pilates studio 常見痛點係排程、教練佣金、未付同出席各自為政。業務聽診會先釐清狀態同責任,再決定係咪落地 FitnessXP。適合仍然主要用 WhatsApp + Excel 嘅 studio。

  • 唔會。定位係「先執順流程,再落地 AI」。如果 SOP 未寫清、責任未定,自動化只會放大混亂。先聽診同執 SOP,確認有穩定節點,先談 chatbot、提醒或 AI 草稿。

  • AI Readiness 評估會睇資料位置、權限、重複工序同可量度結果。通常跟住業務聽診:先有一條清晰 workflow,再決定 AI Discovery Sprint 範圍,避免未準備好就買模型或工具。

  • 有。工作坊/陪跑唔係淨係演示工具,會對應你公司一條真實流程,交付可用草稿、SOP 節點或可跟進清單。如果只想聽概念、唔想落地,會事先講清範圍,唔會當便宜 SaaS 推銷場。

  • AI Discovery Sprint 用短週期驗證一條流程值唔值得加 AI/CRM。30 日落地 Sprint 則交付流程圖、責任、SOP、追蹤同一個 quick win。兩者都由業務聽診起步;之後可進入顧問陪跑。

  • 喺 innovatexp.co 預約業務聽診(約 30 分鐘),或 WhatsApp/電郵聯絡。會確認你嘅行業、最亂嘅一條流程,同預期結果。主線係聽診 → Discovery/30 日落地 → 陪跑,而唔係即買工具。

想知道你公司邊條流程最值得先聽診?

預約 30 分鐘業務聽診,找出你公司最容易漏單、慢報價或卡交接的一條流程。