發票要保留幾多日？

呢篇唔提供法定保留期。稅務同商業紀錄要求視你嘅情況而定，問會計師或律師，唔好用一篇網誌當期限。

AI 標錯金額點算？

未覆核就唔入帳。異常要回到原檔，而唔係叫模型再估一次當事實。

07 / 15·PDPO・跨境資料企業私人 AI

2026年10月15日

直接答案合約同發票可以用 AI 起草、分類同抽出欄位，但每次只取完成該步驟所需嘅最少資料，並按角色分層。模型輸出唔等於已發送或已入帳。人要覆核先至出去。保留幾耐係你嘅營運同法律問題，呢篇唔會把任何日數寫成法例。

報價草稿可能只需項目、數量、單價。客戶身份證、銀行戶口、全份合約正文，唔好默認扔入同一個提示。做完就停，唔好順手摘要成個檔案。

前線睇到遮敏摘要。財務先睇到金額同發票號。管理層先睇到完整合約。日誌記低邊個開過，而唔係人人同一個管理員帳號。

AI 可以標出漏項同異常金額。寄出、簽名、入帳、改信用額，仍然係人。AccountXP 這一類流程就係把報價到收款串起，而唔係取代覆核。

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