香港中小企 AI 自動化：低成本第一步

中小企 AI 通常由邊五條流程開始？

報價、入單、WhatsApp 查詢、課堂或活動報名跟進、每月重複嘅行政核對。呢五條嘅共同點係：步驟熟、出錯可數、唔使先換晒公司系統。

低門檻 AI 方案多數用你已經有嘅 WhatsApp、試算表同表單，加上一個草稿或分類位。輕量化係指範圍窄，唔係指馬虎。人仍然確認金額、承諾同對外發送。

30 日裡面點樣先診斷、再建立、再上線？

第一週畫出現況：邊一步等人、邊一步重複、邊個先可以改數字。第二週揀一個改動，寫低責任同覆核位。第三週用真實單試，而唔係用示範數據。第四週比較前後：時間、漏單、返工。呢個就係我哋自己嘅做法，用三十日由診斷去到上線。

AI-powered business process automation 變成人人唔用，通常係因為一次過上三條流程，或者輸出冇人負責改。一條流程見完對比，先至加第二條。定制系統留到輕量化方案證明唔夠用。

政府資助可唔可以一併考慮？

香港中小企有時會問 BUD、TVP 一類資助可唔可以補貼數碼轉型。計劃名稱、資格同截止日期會變，發布前核實官方文本，唔好憑文章申請。

Agilizing 教材由 10 日縮至 3 小時，係先收窄到「一套教材點出」呢一條流程，而唔係一次過換晒製作部門。你嘅低成本第一步都應該窄到一個月內睇到前後。

香港中小企 AI 自動化，點樣避免買咗冇人用？

上線之前寫三行：邊個每日打開、邊個改錯、邊個先可以發送。少咗任何一行，自動化就會停喺創辦人部機。試點只用真實單，示範數據會令第四週嘅對比失真。

三十日結束時只留一個決定：繼續、收窄，或者停。停都係結果。數碼轉型失敗，好多時係因為冇人被允許停一條冇人用嘅線，於是第二條、第三條疊上去。香港中小企 AI 自動化值得做，係因為你可以先用一個月證明一條線。

預算可以細到：現有帳號嘅用量，加一次業務聽診。Snapshot 係 HK$3,880。十人或以下 Discovery Sprint 由 HK$6,880 起。呢個先係低成本第一步嘅價，而唔係未試點就簽年度大系統。輕量化同低門檻 AI 方案都係指範圍，唔係指可以跳過覆核。同事如果要學新畫面，先教一個動作：打開、改一句、送去覆核。多過一個動作，第四週就會冇人開。報價、入單、查詢、報名跟進、月結核對，五條裡面只准揀一條做第一個月。第二條要等第一條有人可以示範。示範時用真單，唔好用練習檔。停得到，先算你控制到呢條線。控制唔到就未算自動化。