發票要保留多少天？

本文不提供法定保留期。請問會計師或律師，不要用一篇網誌當期限。

AI 標錯金額怎麼辦？

未覆核就不入帳。異常要回到原檔，而不是再讓模型猜一次當成事實。

07 / 15·PDPO、跨境資料企業私人 AI

2026年10月15日

直接答案合約與發票可以用 AI 起草、分類與抽出欄位，但每次只取完成該步驟所需的最少資料，並依角色分層。模型輸出不等於已寄出或已入帳。人要覆核才出去。保留多久是你的營運與法律問題，本文不會把任何天數寫成法律。

報價草稿可能只需項目、數量、單價。客戶身分證、銀行帳戶、整份合約正文，不要預設丟進同一個提示。

前線看到遮罩摘要。財務才看到金額與發票號。管理層才看到完整合約。日誌記錄誰開過。

AI 可以標出漏項與異常金額。寄出、簽名、入帳仍是人。AccountXP 這類流程是把報價到收款串起來，不是取代覆核。

本文只作一般資訊，並非法律意見。香港個人資料私隱專員公署指引會更新，採用前請核對最新版本。

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