舊試算表如何分階段遷移：不必一夜更換所有表格

第一階段：盤點與清理

列出共用表、個人副本、公式、隱藏欄位及外部連結，記錄用途、擁有人與保存需求。不需保留的資料應按已確認政策處理，不要因遷移而擴大蒐集或永久保存。

建立欄位對照：來源、目標、格式、必填規則及轉換方法。保留原值並加入穩定識別碼；電話保留國碼、日期標明時區、金額確認幣別。重複客戶合併須由業務負責人判斷，不能只靠同名。

第二階段：小批試搬與驗收

以匿名樣本測試正常、缺值、重複及例外，比對輸入、成功與拒收筆數，檢查關聯、公式結果及權限。無法轉換的項目列入例外清單，不可默默略過。讓實際使用者完成一次查詢到跟進，不只確認上傳成功。

第三階段：受控切換與回復

約定切換時段、停止更新時間及最後增量。並行期間指定唯一可寫入系統，每日核對差異。驗收後將舊表設為唯讀並限制存取，保留已測試回復副本及決策人。

下一階段前，確認支援負責人、修正途徑與保存期限。ZOmate 和 Flower Nice Day 可供理解流程範圍，不是試算表遷移速度或效能證據。