舊 Excel 點分階段搬遷：唔使一晚換晒所有表

第一階段：盤點同清理

列出共享表、個人副本、公式、隱藏欄位同外部連結，標明用途、擁有人及保留需要。唔需要嘅舊資料先按已確認政策處理，唔好因為搬遷就擴大收集或永久保留。

建立欄位對照表：來源欄、目標欄、格式、必填規則、轉換方法。保留原始值，另加穩定識別碼；電話保留國碼、日期寫清楚時區、金額確認幣別。合併重複客戶要由業務負責人判斷，唔好只靠同名。

第二階段：小批試搬同驗收

用匿名樣本測一般、缺值、重複同例外。比對輸入、成功、拒收筆數，檢查關聯、公式結果同權限；無法轉換嘅項目進入例外清單，唔好默默略過。讓真正用家完成一次查詢到跟進流程，而唔係只驗證檔案上傳成功。

第三階段：受控切換同回復

約定切換窗口、暫停更新時間同最後增量資料。平行期間明確指定邊個系統可以寫入，逐日核對差異，避免兩套真相。驗收後將舊表設為唯讀並限制存取，保留已測試嘅回復副本及決策人。

再搬下一條流程前，確認支援負責人、資料修正途徑同保留期限。ZOmate 同 Flower Nice Day 可參考業務流程範圍，但唔係試算表遷移速度或效能證據。